Cele mai bune lucruri au un aspect diferit pentru fiecare persoana. La fel se intampla si in cazul unei multifunctionale, cea mai buna este cea care se potriveste afacerii tale. Alegerea unei multifunctionale se face in functie de mai multe criterii, dar toate trebuie sa fie in conformitate cu afacerea pe care o ai.
Aceste echipamente au devenit indispensabile pentru orice birou, indiferent de dimensiunea acestuia. Fluxul permanent al printarii necesita o calitate superioara a imprimarii; iar in cazul in care ai nevoie de scanner, fax si copiere; multifunctionala este cea mai potrivita.
De ce o multifunctionala si nu cate un dispozitiv pentru fiecare actiune?
- Spatiu de depozitare redus – fiecare dispozitiv ocupa un anumit spatiu si nu este deloc mic. Multifunctionalele sunt compacte si efectueaza orice actiune de care ai nevoie si timpul de asteptare este mult mai redus.
- Functionalitati si aplicatii usor de utilizat – multifunctionalele au o multime de aplicatii care te ajuta sa utilizezi mai usor dispozitivul. Acestea ajuta angajatii sa memoreze mai rapid modul de functionare, fara o instruire specifica pentru fiecare actiune.
- Cabluri mai putine – o multifunctionala nu face altceva decat sa se alimenteze. Nu sunt necesare cabluri intr-un numar mare pe care trebuie sa le protejezi. Modelele noi asigura o conexiune Bluetooth sau Wi-Fi, astfel nu va mai fi necesar vreun cablu pentru conectarea la laptop, PC sau telefon.
- Buget redus – o multifunctionala consuma mai putina energie decat trei echipamente si costa mai putin decat toate la un loc. Nu va trebui sa asiguri consumabile pentru trei dispozitive, ci doar pentru unul. Chiar si asa, daca vrei sa scapi de grija consumabilelor, poti inchiria o multifunctionala. Inchirierea include consumabilele, mentenanta si suportul tehnic in chiria lunara.
Cum alegi multifunctionala?
Alegerea unui astfel de echipament se face in functie de trei mari caracteristici: cost, conectivitate si functii.
- Costul unei multifunctionale (daca o cumperi) nu va include decat pretul total al echipamentului. Pe langa acesta, costurile suplimentare includ: instalarea, consumabilele, mentenanta, piesele de schimb, inlocuirea pieselor, suportul tehnic. De cealalta parte, daca o inchiriezi vei beneficia de toate acesta la un pret foarte mic al chiriei lunare.
- Conectivitatea costa in permiterea conexiunii la mai multe dispozitive fara a apela la cabluri. Astfel, multifunctionala se poate conecta la PC, smartphone, laptop sau tableta cu ajutorul Wi-Fi-ului sau al Bluetooth-ului. Aceasta caracteristica este cea care reduce din timpul de asteptare al angajatilor si al clientilor.
- Functiile sunt de patru tipuri: imprimare, xeroxare, scanare si trimitere fax. Va trebui sa faci o analiza asupra volumului de imrpimare lunar, a tipului de hartie necesar, a imprimarii monocrome sau colore, necesitatea imprimarii fata/verso si transmiterea imaginilor scanate pe diferite dispozitive.
Cu alte cuvinte, cea mai buna multifunctionala este cea care se pliaza pe nevoile afacerii tale. Pentru ca fiecare companie sau firma de mici dimensiuni are nevoie de un astfel de echipament, exista posibilitatea de a o inchiria sau de a o achizitiona. Bugetul alocat acestui aspect este cel care decide alegerea!
